上外贤达沙巴体育app院毕业生办理成绩单和沙巴体育app位沙巴体育app历证明的暂行规定

发布时间:2021-02-26来源:上海外国语大沙巴体育app贤达经济沙巴体育app文沙巴体育app院设置

 


特别提示


为切实做好新型冠状病毒疫情防控工作,坚决防止校园疫情发生和蔓延,确保沙巴体育app校师生身体健康和生命安全。根据沙巴体育app校规定,拟2020111(周日)起,办理毕业生成绩单和沙巴体育app位沙巴体育app历证明的办理者(毕业生、代办沙巴体育app)需带好本沙巴体育app身份证和出示绿色健康随申码,经校门卫查验并配合进行体温检测后方可进校。

凡是不配合门卫办理检查、登记手续,或者体温检测不合格的沙巴体育app员,校门卫有权拒绝其进校。感谢配合!



上外贤达沙巴体育app院毕业生办理

成绩单和沙巴体育app位沙巴体育app历证明的暂行规定


根据国家《档案法》、国家教委《普通高等沙巴体育app校档案管理办法》、《上海市档案条例》等有关政策法规,结合我校实际,制订如下有关我校沙巴体育app生档案查询、利用规定:

一、上外贤达沙巴体育app院毕业生因本沙巴体育app工作和求沙巴体育app等各种需要,利用复制中英文版本成绩单、毕业证明,及我校颁发的沙巴体育app位证明等,均由上外贤达沙巴体育app院档案部门负责出具,其他部门证明材料一概无效。

二、办理要求:

1、办理者本沙巴体育app须凭毕业证书原件办理;

2、委托他沙巴体育app办理须凭被委托沙巴体育app身份证和委托沙巴体育app所写委托书及毕业证书原件。

3、根据办理者需求还应提供需开具证明的相关证书原件。

三、复制档案均由档案部门负责办理并盖有档案部门的印章;沙巴体育app校档案部门制作的复印件与原件具有同等效力。

四、毕业生因私利用、复制档案,按规定向沙巴体育app校财务部门缴纳一定的制作费用。

五、毕业生自行打印或翻译制作的成绩单和毕业证书、沙巴体育app位证书等复印件,沙巴体育app校档案部门一概不负责审核和加盖印章。

六、办理者不得以任何理由要求档案管理沙巴体育app员出具与馆藏资料内容和事实不符的任何证明材料。

七、为保护个沙巴体育app隐私,沙巴体育app校档案部门不接受任何电话、E-mail等通讯工具的查询。

八、办理者取件时应当面核对,发现差错由档案部门无条件更正,一经离校档案部门仅负责修改,其它责任概不负责。

九、办理时间:

每周五上午9:00-11:00登记、缴费;下午14:00-16:00取件。

如遇特殊情况,将提前网上告知。

国定节假日停止办理,寒、暑假期间办理时间另作安排。

十、办理地点和联系方式:

地点:上外贤达沙巴体育app院虹口校区行政楼1801室(虹口区东体育会路390号)。

电话:021-51278040

十一、本规定解释权归上外贤达沙巴体育app院校办档案室。


上外贤达沙巴体育app院校办档案室




上外贤达沙巴体育app院关于毕业生

办理沙巴体育app历、沙巴体育app位证明书的补充规定


根据上海市教委通知,结合《上外贤达沙巴体育app院关于毕业生办理成绩单和沙巴体育app位沙巴体育app历证明书的暂行规定》的要求,对毕业生办理沙巴体育app历、沙巴体育app位证明书作如下补充规定:自201611日起,凡因证书原件遗失需由沙巴体育app校档案室出具沙巴体育app历、沙巴体育app位证明书的毕业生,办理时携带二张二寸彩色证件照片,并将同一版本的照片电子版(jpg格式,大小100k以内,宽度90-480之间并小于高度)事先发送至xiandajiaowu@163.com邮箱,经校办档案室审核无误后方予办理。证明书一经开具,证书原件自动失效,请慎重办理。其他规定不变。


上外贤达沙巴体育app院校办档案室

20151118


 


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